Política de participación en Hispana


La siguiente información te permitirá saber cómo puedes unirte a los cientos de archivos, bibliotecas y museos españoles que comparten los datos de sus colecciones digitales a través de Hispana.

1. Colecciones que se pueden recolectar en Hispana.

Hispana recolectará colecciones de:

  • Bibliotecas, archivos y museos españoles de titularidad pública o privada.
  • Bibliotecas, archivos o museos extranjeros que posean una colección relacionada con España.
  • Revistas recogidas en el Directory of Open Access Journals que hayan sido editadas en España y que no se encuentren en ningún otro repositorio de los que recoge Hispana.

Además, se recolectarán colecciones de cualquier ámbito temporal y temática, y no solo aquellas consideradas patrimonio histórico. Por tanto, podrá recoger tanto digitalizaciones de objetos físicos como objetos nacidos digitales.

Por último, se podrá recolectar todo el fondo la institución participante o solamente una parte de ella. La decisión dependerá de cada institución, siendo necesario, en caso de que solamente quieras que recolectemos una parte de ella, la creación de un set específico que agrupe todos los registros que desees que sean recolectados.

Hispana no recolectará:

  • Revistas no registradas en el Directory of Open Access Journals ni editadas en España.
  • Proyectos editoriales individuales.
  • Proyectos de particulares.
  • Bibliotecas, archivos y museos españoles de acceso restringido, es decir, aquellos que no permiten el acceso a los fondos a no ser que se trate de un miembro de esa institución o un usuario registrado.
  • Bibliotecas, archivos y museos españoles con conexión privada.
  • Repositorios a través de los cuales se acceda solamente a las referencias bibliográficas de los registros y no se dé acceso al objeto digital.

2. Requisitos técnicos para participar en Hispana.

  • Poseer colecciones digitales cuyos objetos:
    • Sean accesibles a través de un enlace web
    • Sus descripciones (metadatos) estén disponibles digitalmente.
    • Tengan una licencia de derechos de autor asociada
  • Poseer un repositorio OAI-PMH  que se valide correctamente.
  • Ofrecer los metadatos, al menos, en formato.

En caso de que en algún momento no se cumplan los requisitos mínimos para participar en Hispana, nuestro equipo se pondrá en contacto con la institución correspondiente para informarle de los errores detectados y darle soporte para solucionarlos. En caso de que no se pueda solucionar, no se trate de un error temporal o no se pueda contactar con la institución, se realizarán diferentes intentos de contacto a lo largo de un año y si no se consigue se pondrá en modo oculto hasta que se solucione el problema a fin de evitar confusiones en los usuarios y mala imagen en la calidad del agregador.

3. Requisitos técnicos para participar en Europeana.

Para participar en Europeana, es necesario que tu institución firme un convenio con el Ministerio de Cultura y Deporte, a través del cual se regulará la agregación de metadatos a Europeana

En cuanto a los requisitos técnicos, además de los obligatorios para participar en Hispana, se han de cumplir los siguientes:

  • Los metadatos se deberán ofrecer como mínimo, además de en formato Dublin Core, en EDM  (Europeana Data Model).
  • Los metadatos han de poder enmarcarse en uno de los 4 niveles de contenido señalados en el Marco de Publicación de Europeana.
  • Los metadatos han de poder enmarcarse en uno de los 3 niveles de metadatos señalados en el Marco de Publicación de Europeana.
  • Los objetos deben tener asignados una de las licencias de derechos de autor admitidas por Europeana.
  • En caso de que tu repositorio contenga tanto objetos patrimoniales como objetos que no lo son, tendrán que ofrecer un set de datos  o varios en los que únicamente se incluyan  los objetos patrimoniales. Esto es así porque, mientras que Hispana recoge todo tipo de objetos, Europeana solo se centra en colecciones patrimoniales.

OAI-PMH Version 2.0.


El objetivo fundamental de Open Archive Initiative-Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) es desarrollar y promover estándares de interoperabilidad para facilitar la difusión eficiente de contenidos en Internet. Se centra en la transmisión de metadatos sobre cualquier material en soporte electrónico. Es requisito que los metadatos puedan ser codificados Dublin Core sin calificaciones, aunque, paralelamente a ello, se puede usar cualquier esquema de metadatos.

Acceso directo al Protocolo

Europeana Knowledge Base


Acceso directo a la base de conocimiento de Europeana desde la que se pueden documentación y directrices relevantes. Contiene las siguientes páginas:

  • Metadata enrichments.
  • EDM_III profile.
  • EPF – Publishing guidelines.
  • ELF – Selecting accurate rights guidelines.

Base de conocimiento

Europeana Publishing Framework – Content


Representación del documento descrito

A través de este documento se describen los niveles de contenido establecidos por Europeana y se utilizan para determinar la calidad de contenido de los registros agregados. Por contenido se entiende, por ejemplo, las fotos de un objeto o la calidad del audio de una grabación sonora, así como otros aspectos como el enlace, la visualización y las declaraciones de derechos

Se exponen los diferentes niveles, requisitos y beneficios.

Documento completo

Europeana Publishing Framework – Metadata


Representación del documento descrito "Europeana Publishing Framework - metadata"

Este documento describe como los niveles de metadatos se utilizan para determinar la calidad de los metadatos de los registros agregados a Europeana. Se detallan las características de los diferentes niveles, sus requisitos y sus beneficios. Destacando que cuanta más calidad tengan los metadatos más fácilmente se encontraran las colecciones.

Documento completo

Modelo de datos de Europeana (EDM). Directrices de Asignación v 2.4


Primera página del modelo EDM. Directrices de Asignación v. 2.4.

Este manual básico de Europeana Data Model contiene la explicación de cómo deben utilizarse conjuntamente las clases y propiedades para modelar los datos y sustentar la operativa de Europeana.

Contiene:

  1. Introducción
    • Las clases principales
    • Las clases contextuales
    • Namespaces / Espacios de nombres
  2. Introducción
  3. Aspectos relevantes de los datos
    • Identificadores de recursos
    • Aspectos lingüísticos
    • Reglas generales de asignación
  4. Las clases principales EDM
    • Objeto provisto del patrimonio cultural (edm:ProvidedCHO)
    • Propiedades para el Recurso Web (edm:WebResource)
    • Propiedades de la Agregación (ore:Aggregation)
  5. Las clases contextuales
    • Propiedades de Agent (edm:Agent)
    • Propiedades de Place (edm:place) –
    • Propiedades de TimeSpan (edm:TimeSpan)
    • Propiedades de Concept (skos:Concept)
    • Propiedades de License (cc:License)
  6. Ejemplo de un registro mapeado a las clases EDM
    • Datos originales
    • Datos mapeados
      • CHO proporcionado
      • Recurso Web
      • Clases contextuales
  7. Anomalías
  8. Anexo A Fuente XML del ejemplo
  9. Anexo B- Mapeo de dos propiedades del Grupo RDA

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Requisitos técnicos de los proyectos de digitalización de patrimonio bibliográfico y de prensa histórica de la SGCB. (Versión 1.3)

El documento detalla los perfiles técnicos de los proyectos de digitalización que la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria promueve o desarrolla. Estos perfiles concretan, dentro de los márgenes de las normas técnicas, aquellos aspectos que requieren ser definidos con más concreción.

Contiene:

  • Introducción
  • 1. Digitalización de colecciones de patrimonio bibliográfico y prensa histórica
    • 1.1 Requisitos del proceso de digitalización
    • 1.2 Control de calidad y supervisión de los servicios
    • 1.3 Metadatos
    • 1.4 Propiedad intelectual
    • 1.5 Requisitos técnicos y de entrega de los soportes
  • 2. Digitalización de Publicaciones Seriadas Prensa Histórica
    • 2.1 Requisitos técnicos del proceso de digitalización
    • 2.2 Control de calidad y supervisión de los servicios
    • 2.3 Metadatos
    • 2.4 Propiedad intelectual
    • 2.5 Requisitos técnicos y de entrega de soportes
    • 2.6 OCR
  • 3. Bibliografía
  • 4. Anexo
    • I. Ejemplos de archivos METS y OCR para la Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico (monografías) y la Biblioteca Virtual de Prensa Histórica

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